Beta başvurusu aydınlatma metni

Son güncelleme: 1 Kasım 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, Proofsender kapalı betasına e-posta ile başvuran kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Hilal Yöney (bu metinde “Proofsender” olarak anılır).
İletişim: merhaba@proofsender.com

1. Hangi verileri işliyoruz?

Başvuru e-postanızda bize ilettiğiniz bilgiler:

• adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz,
• firma adı, sektör, kullandığınız e-posta sistemi ve yaklaşık çalışan sayısı,
• e-postaya kendiliğinden yazdığınız diğer bilgiler.

Lütfen başvurunuzda bunların dışında kişisel veri (örneğin T.C. kimlik numarası veya IBAN) paylaşmayın.

proofsender.com çerez kullanmaz, ziyaretçi takibi veya reklam aracı içermez, form ile veri toplamaz. Siteyi barındıran Cloudflare, güvenlik ve hizmetin çalışması için IP adresi gibi teknik bağlantı kayıtlarını kısa süreyle işleyebilir.

2. Neden işliyoruz?

• Başvurunuzu değerlendirmek ve beta için uygunluğunu belirlemek,
• beta süreci hakkında sizinle iletişim kurmak,
• beta katılımı için gereken hazırlıkları yapmak.

Verileriniz pazarlama listelerine eklenmez, satılmaz, bu metinde sayılanlar dışında kimseyle paylaşılmaz.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, bize gönderdiğiniz başvuru e-postası aracılığıyla, otomatik olmayan yolla toplanır ve şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• KVKK madde 5/2-c: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (beta katılımı),
• KVKK madde 5/2-f: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, başvuruları değerlendirmedeki meşru menfaatimiz.

4. Verileri kimlere aktarıyoruz?

• E-posta hizmeti: Başvuru e-postaları, Zoho Corporation'ın Avrupa Birliği'ndeki sunucularında (Zoho Mail, AB veri merkezi) saklanır. Bu, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım sayılır.
• Barındırma: Web sitesi Cloudflare, Inc. tarafından sunulur; teknik bağlantı kayıtları yurt dışında işlenebilir.
• Yetkili kurumlar: Yalnızca kanunen yetkili bir kurumdan yasal bir talep geldiğinde.

5. Ne kadar saklıyoruz?

• Betaya katılanlar: beta süresince ve beta bitiminden sonra en fazla 6 ay.
• Kabul edilmeyen başvurular: karar tarihinden itibaren en fazla 3 ay.
• Yeni beta döneminden haberdar olmak isteyenler: yalnızca açık izninizle ve izniniz sürdüğü sürece. İzninizi istediğiniz an geri alabilirsiniz.

Süre dolduğunda verileriniz silinir. Daha önce silinmesini isterseniz bize yazmanız yeterli.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
• yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu merhaba@proofsender.com adresine, tercihen başvuru yaptığınız e-posta adresinden yazılı olarak iletebilirsiniz. En geç 30 gün içinde ücretsiz yanıt veririz.